.png)
GCPI.0420.3.2017 Żychlin 13.01.207r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO NA OPRACOWANIE LOKALNEGO PROGRAMU REWITALIZACJI DLA GMINY ŻYCHLIN NA LATA 2017-2024
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu „Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Żychlin na lata 2017-2024” zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020 Ministerstwa Infrastruktury
i Rozwoju, obejmujący między innymi:
1) opracowanie diagnozy koncentracji występujących negatywnych zjawisk społecznych, gospodarczych, środowiskowych, przestrzenno-funkcjonalnych i technicznych na terenie miasta i gminy Żychlin na podstawie danych zgromadzonych przez Wykonawcę oraz danych udostępnionych od Zamawiającego, będących w jego zasobach, zgodnie z Rozdziałem 3, pkt. 2) wytycznych;
2) przeprowadzenie badań wśród mieszkańców w zakresie identyfikacji problemów społecznych, gospodarczych, środowiskowych, przestrzenno-funkcjonalnych lub technicznych oraz potrzeb i preferencji mieszkańców w zakresie rewitalizacji, a także interpretacja wyników przeprowadzonych badań i konsultacji oraz identyfikacja potrzeb i problemów mieszkańców gminy Żychlin w tym opracowanie modułu ankietowego na stronie internetowej gminy Żychlin;
3) identyfikację potrzeb rewitalizacyjnych,
4) opracowanie sprawozdania wraz z określeniem ostatecznych granic obszaru/ów zdegradowanego i rewitalizacji na podstawie szczegółowej analizy wyników badań określonych w pkt. 1-3;
5) określenie wizji i celów rewitalizacji w odniesieniu do obszaru/ów zdegradowanego/ych i rewitalizacji,
6) określenie kierunków działań oraz zakładanych efektów (monitoring) w odniesieniu do wskazanych obszarów rewitalizacji;
7) wykaz dopełniających się wzajemnie najważniejszych przedsięwzięć i głównych projektów rewitalizacyjnych dotyczących obszaru zdegradowanego, które będą realizowane w ramach danego programu rewitalizacji tzn. takich, bez których realizacja celów programu rewitalizacji nie będzie możliwa i obszar rewitalizacji nie będzie w stanie wyjść z sytuacji kryzysowej, wraz z ich opisem zawierającym co najmniej nazwę przedsięwzięcia i podmioty go realizujące, prognozowane rezultaty, syntetyczny opis planowanych zadań i działań, lokalizację, szacunkową wartość projektu/przedsięwzięcia rewitalizacyjnego, sposób oceny mierzenia efektów przedsięwzięć;
8) ogólny zbiorczy opis innych uzupełniających rodzajów przedsięwzięć rewitalizacyjnych – tzn. takich, które ze względu na mniejszą skalę oddziaływania trudno zidentyfikować indywidualnie, a są oczekiwane ze względu na realizację programu rewitalizacji. W opisie przedsięwzięć uzupełniających należy wskazać obszary tematyczne, zagadnienia istotne z punktu widzenia potrzeb obszaru rewitalizacji;
9) opis powiązań ze studium uwarunkowań i kierunkami zagospodarowania przestrzennego, strategią rozwoju gminy, strategią rozwiązywania problemów społecznych, wieloletnim programem gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminnym i innymi dokumentami planistycznymi gminy
10) mechanizmy zapewnienia komplementarności między poszczególnymi projektami rewitalizacyjnymi oraz pomiędzy działaniami różnych podmiotów i funduszy na obszarze objętym programem rewitalizacji;
11) mechanizmy włączenia mieszkańców, przedsiębiorców, organizacji pozarządowych
i innych podmiotów i grup aktywnych na terenie gminy w proces rewitalizacji;
12) system realizacji (wdrażania ) programu rewitalizacji,
13) system monitoringu skuteczności działań i system wprowadzania modyfikacji
w reakcji na zmiany w otoczeniu programu;
2. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram prac oraz metodologię opracowywania diagnozy i programu rewitalizacji w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. W harmonogramie należy uwzględnić te elementy, na które dostał Zamawiający dofinansowanie tj. ankietyzacja tzn. przeprowadzenie badań wśród mieszkańców w zakresie identyfikacji problemów społecznych, gospodarczych, środowiskowych, przestrzenno-funkcjonalnych lub technicznych oraz potrzeb i preferencji mieszkańców w zakresie rewitalizacji, a także interpretacja wyników przeprowadzonych badań i konsultacji oraz identyfikacja potrzeb i problemów mieszkańców gminy Żychlin w tym opracowanie modułu ankietowego na stronie internetowej gminy Żychlin, konsultacje społeczne przeprowadzone w formie co najmniej 3 spotkań warsztatowych: 2 spotkania z mieszkańcami, 1 spotkanie łącznie z organizacjami i przedsiębiorcami, przeprowadzenie procedury OOŚ.
Wykonawca przygotuje niezbędne materiały pomocnicze m.in. ankiety do badań mieszkańców, ankietę na stronę internetową, poniesie wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem konsultacji społecznych jak materiały, wynajem sali, serwis kawowo-herbatowy itp.
Wykonawca zaangażuje w proces powstawania Programu Rewitalizacji interesariuszy obszarów objętych rewitalizacją m.in. mieszkańców, podmioty prowadzące działalność gospodarczą, organizacje pozarządowe.
Wykonawca przeniesienie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonania dzieła bez dodatkowego wynagrodzenia.
Wykonawca zaprezentuje opracowany dokumentach na posiedzeniach komisji i sesji rady miejskiej.
Wykonawca dokona uzupełnień w momencie opiniowania dokumentu przez Zespół ds. rewitalizacji
w województwie łódzkim przy Urzędzie Marszałkowskim Województwa Łódzkiego.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania usługi ustala się od dnia podpisania umowy do 15.06.2017r.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca przy realizacji zamówienia powinien wykazać się posiadaniem wiedzy
i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania spełnienia tego warunku:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi obejmujące swym zakresem opracowanie programu rewitalizacji wraz z podaniem dat wykonania, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem referencji czy zostały wykonane należycie oraz wskazania wartości każdej z usług. Zamawiający uzna zamówienie (wykonaną usługę) o wartości 20 000,00 zł brutto dotyczące opracowania programu rewitalizacji.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie Załącznika nr 2 wraz z załączonymi referencjami.
5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
a) Oferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Zamawiającego w tym koszty ankietyzacji, konsultacji, przeniesienia majątkowych praw autorskich czy przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
b) Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
c) Do oferty należy dołączyć wykaz opracowanych programów rewitalizacji wraz z referencjami zgodnie z załącznikiem nr 2.
d) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
e) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
6. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB ICH OCENY
a) Cena za wykonanie zadania – 50 % (oferta najniższa cenowo otrzyma maksymalnie 50
b) Doświadczenie w wykonaniu usługi – 20 % ( maksymalnie 20 pkt.)
– 3 opracowane programy rewitalizacji – 25 pkt. x 20 %
– 4 opracowane programy rewitalizacji – 50 pkt. x 20 %
– 5 opracowanych programów i więcej – 100 pkt. x 20 %
c) Liczba pozytywnie zweryfikowanych programów rewitalizacji – 30 % ( maksymalnie 30 pkt.)
Pozytywnie zweryfikowany program oznacza uzyskanie pozytywnej opinii Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym. Jeżeli oferent nie posiada pozytywnej opinii programu rewitalizacji, który zrealizował w tym kryterium otrzymuje 0 pkt.
– 1 pozytywnie zweryfikowany program rewitalizacji przez IZ – 25 pkt. x 30 %
– 2 pozytywnie zweryfikowane programy rewitalizacji przez IZ – 50 pkt. x 30 %
– 3 pozytywnie zweryfikowane programy rewitalizacji i więcej – 100 pkt. x 30 %
Na potwierdzenie oferent załącza opinie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym.
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalną liczbę przyznanych punktów
w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
W przypadku dwóch najlepszych ofert, które otrzymają równą ilość punktów Zamawiający dokona „dogrywkę” poprzez wezwanie wykonawcy do złożenia dodatkowych ofert z podaniem nowej ceny za usługę.
7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy przesłać na adres lub złożyć osobiście : Urząd Gminy w Żychlinie ul. Barlickiego 15,
99-320 Żychlin w terminie do 25.01.2017 r. do godz. 14:30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem : „Oferta na opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Żychlin” – nie otwierać. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane powyżej nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. Oferty, które wpłyną po terminie będą odrzucone.
8. OSOBA DO KONTAKTU Z WYKONAWCĄ:
Edyta Ledzion – kierownik referatu Gminnego Centrum Promocji i Informacji w Urzędzie Gminy
w Żychlinie, ue@gminazychlin.pl, (24) 3512 016 .
9. POZOSTAŁE INFORMACJE
Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w punkcie 4 ogłoszenia.
Zamawiający w toku badania oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów wezwie do uzupełnienia.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z protokołem zostanie opublikowane na stronie internetowej www.gminazychlin.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.
/-/ Grzegorz Ambroziak
Burmistrz Gminy Żychlin
Załączniki:
- Formularz oferty
- Wykaz opracowanych programów rewitalizacji wraz z referencjami zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
- Projekt umowy
