ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE ZAKUPU USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA WYDANIU KSIĄŻKI
„ Żychlin dzieje miasta i gminy w latach 1918-1975”
1. Zamawiający
Gmina Żychlin
Ul. Barlickiego 15
99-320 Żychlin
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wydanie książki pt. „Żychlin dzieje miasta i gminy
w latach 1918-1975”.
W skład wydania wchodzi: opracowanie layoutu, skład komputerowy, druk, introligatornia
i dostawa do siedziby zamawiającego.
Dane techniczne:
Format: 165mm x 230mm (B5),
Objętość: 416 str. + okładka,
Środek: kreda błyszcząca 135g/m2, druk 4+4, lakier offsetowy 1+1,
Okładka: tektura introligatorska 2,5mm,
Oklejka: kreda 135g/m2, druk 4+0, folia matowa 1+0, lakieru UV wybiórczo 1+0
Wyklejka: druk 4+4
Oprawa: twarda, szyto-klejona po długim boku, kapitałka, grzbiet zaokrąglony
Dodatek: Tłoczenia herbu w wym. 40 mm x 40 mm
Nakład: 1000 egz.
Numer ISBN.
Wykonawca uzyskuje wszelkie prawa autorskie na publikację od autora książki i autora wydania multimedialnego oraz plik produkcyjny PDF z zawartością publikacji.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania usługi ustala się od dnia podpisania umowy do 25.04.2017r.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawca przy realizacji zamówienia powinien wykazać się posiadaną wiedzą
i doświadczeniem. Opis sposobu dokonywania spełnienia tego warunku:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał co najmniej 5 usług obejmujące swym zakresem wydanie książki/publikacji historycznej o objętości co najmniej 300 stron dla jednostek samorządu terytorialnego czy innych instytucji naukowych.
5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
a. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym – załącznik nr 1.
b.Oferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie.
c.Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
d.Do oferty należy dołączyć wykaz usług obejmujące swym zakresem wydanie publikacji historycznych o objętości co najmniej 300 stron dla jednostek samorządu terytorialnego czy innych instytucji naukowych zgodnie z załącznikiem nr 2.
e.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
f. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
6. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB ICH OCENY
a) Cena za wykonanie zadania – 70 % (oferta najniższa cenowo otrzyma maksymalnie 70 pkt.)
Otrzymane punkty = cena najniższa z pośród złożonych ofert/cena badanej oferty x 70 pkt.
b) Doświadczenie w wykonaniu usługi – 30 % ( maksymalnie 30 pkt.)
– 5 wydanych książek – 25 pkt. x 30 %
– 7 wydanych książek – 50 pkt. x 30 %
– 9 i więcej wydanych książek – 100 pkt. x 30 %
Oferta, która przedstawi maksymalną liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
W przypadku dwóch najlepszych ofert, które otrzymają równą ilość punktów Zamawiający dokona „dogrywkę” poprzez wezwanie wykonawcy do złożenia dodatkowych ofert z podaniem nowej ceny za usługę.
7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy przesłać na adres lub złożyć osobiście : Urząd Gminy w Żychlinie
ul.Barlickiego 15, 99-320 Żychlin w terminie do 15.02.2017 r. do godz. 14:30 w
zamkniętej kopercie z dopiskiem : „Oferta na wydanie książki Żychlin dzieje miasta i
gminy w latach 1918-1975”. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane powyżej
nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. Oferty, które wpłyną po
terminie będą odrzucone.
8. OSOBA DO KONTAKTU Z WYKONAWCĄ:
Edyta Ledzion – kierownik referatu Gminnego Centrum Promocji i Informacji w Urzędzie Gminy w Żychlinie, ue@gminazychlin.pl, (24) 3512 016 .
9. POZOSTAŁE INFORMACJE
Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w punkcie 4 ogłoszenia.
Zamawiający w toku badania oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów wezwie do uzupełnienia.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z protokołem zostanie opublikowane na stronie internetowej www.gminazychlin.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.
/-/ Grzegorz Ambroziak
Burmistrz Gminy Żychlin
Załączniki:
- Formularz oferty
- Wykaz co najmniej 5 usług obejmujące swym zakresem wydanie książki/publikacji historycznej o objętości co najmniej 300 stron dla jednostek samorządu terytorialnego czy innych instytucji naukowych.
