Żychlin,  dn. 07.04.2020 r.

Zamawiający:

Gmina Żychlin

Ul. Barlickiego 15
99-320 Żychlin

ZAPYTANIE OFERTOWE

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 EUR, prowadzone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) tj. bez stosowania przepisów ww. ustawy, na usługę Pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu pt. „Ochrona powietrza w Gminie Żychlin poprzez zastosowanie odnawialnych źródeł energii na budynkach mieszkalnych i użyteczności publicznej” współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Działanie IV.1 Odnawialne źródła energii.

• OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu pt. „Ochrona powietrza w Gminie Żychlin poprzez zastosowanie odnawialnych źródeł energii na budynkach mieszkalnych i użyteczności publicznej” realizowanego
   w miejscowościach położonych na terenie Gminy Żychlin.
2. Projekt realizowany będzie w systemie “zaprojektuj i wybuduj”, w oparciu o program funkcjonalno – użytkowy będący w posiadaniu Zamawiającego.
3. Projekt obejmować będzie:
   1. Instalacje kolektorów słonecznych – 17 szt.
   2. Instalację kotłów na biomasę – 6 szt.
   3. Instalację fotowoltaiczne w ilości – 70 szt.
4. W ramach pełnienia nadzoru inwestorskiego, Wykonawca zapewni udział w realizacji zadania inwestycyjnego niezbędnych branżowych inspektorów nadzoru tj. z branży sanitarnej i elektrycznej.
5. Zadania inspektorów nadzoru inwestorskiego będą obejmować wykonywanie wszystkich czynności przewidzianych dla inspektora nadzoru na mocy przepisów ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 z późniejszymi zmianami).

• OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek odpowiadający przedmiotowi zamówienia tj. posiadają uprawnienia bez ograniczeń w branży sanitarnej i elektrycznej oraz jestem członkiem Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i posiadam wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunków Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

• TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do 1 miesiąca od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego wykonawcy robót budowlanych wraz z uczestniczeniem w przeglądach gwarancyjnych w związku z ustalonym pięcioletnim okresem rękojmi i gwarancji.

• OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego opatrzona stosowną pieczątką i podpisem oferenta.

• MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem Poczty elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów w formacie PDF) na adres e-mail: edyta.ledzion@gminazychlin.pl do 14.04.2020 r.

W temacie maila należy zamieścić informację: oferta na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją Projektu pt. „Ochrona powietrza w Gminie Żychlin poprzez zastosowanie odnawialnych źródeł energii na budynkach mieszkalnych i użyteczności publicznej”.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed terminem rozpatrywania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

• INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. Kryterium oceny oferty: Cena – 100 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.

• ROZLICZENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :

Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

• DODATKOWE INFORMACJE:

Dodatkowych informacji udziela: Krzysztof Anyszka , tel. 24 351 20 27 , email: bpi@gminazychlin.pl

1. ZAŁĄCZNIKI:

– załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,

– załącznik nr 2 – Program Funkcjonalno – Użytkowy.

– załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w zapytaniu ofertowym.