ZARZĄDZENIE  NR 131/20 BURMISTRZA  GMINY  ŻYCHLIN z dnia 23 października 2020 r.

w sprawie zmiany organizacji pracy Urzędu Gminy w Żychlinie w związku  z epidemią zakażenia wirusem SARS-CoV-2, a w szczególności koniecznością zapewnienia ochrony zdrowia interesantów i pracowników Urzędu przed ewentualnym zarażeniem

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506; zm.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1309, poz. 1696 i poz. 1815)  oraz § 24 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9  października  2020r.  w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U .z 2020r. poz.  1758, poz. 1797 i poz. 1829)  zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Od dnia 26 października 2020 r. do odwołania wykonywanie przez Urząd Gminy w Żychlinie, zwany dalej „Urzędem”, zadań polegających na bezpośredniej obsłudze interesantów podlega do odwołania ograniczeniu wyłącznie do zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom, tj.:

• rejestracji stanu cywilnego;
• ewidencji ludności i dowodów osobistych;
• pomocy społecznej;
• świadczenia usług komunalnych;
• działania urzędów pracy, w tym wsparcia przedsiębiorców w związku  z epidemią wywołaną zakażeniami wirusem SARS-CoV-2;
• administracji architektoniczno-budowlanej,
• ochrony środowiska.

2. Bezpośrednia obsługa interesantów odbywa się:

• po uprzednim umówieniu przez interesanta terminu spotkania w siedzibie Urzędu; wykaz numerów telefonicznych, pod którymi można umówić wizytę, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik do zarządzenia;
• z zachowaniem środków ostrożności, w tym poprzez Punkt Obsługi Interesantów – Biuro Podawcze, w którym może przebywać tylko jeden interesant (ewentualnie z jednym opiekunem)

3. W okresie, o którym mowa w ust. 1 Urząd czynny jest w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰  od poniedziałku do piątku.

§ 2. 1. W sprawach innych niż wymienione w § 1 ust. 1 wszelkie dokumenty i wnioski do Urzędu, należy składać elektronicznie, za pośrednictwem poczty lub do pojemnika do odbioru korespondencji w przypadku jego umieszczenia przed Urzędem.

2. W sprawach innych niż wymienione w § 1 ust. 1, pracownicy Urzędu realizują niezbędny kontakt z interesantami Urzędu telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej (e-mail: sekretariat@gminazychlin.pl).
3. W sprawach innych niż wymienione w § 1 ust. 1, bezpośrednia obsługa interesantów jest realizowana jeżeli wymagają tego odrębne przepisy.
4. Wszelkie opłaty należy wnosić przelewem bankowym.

§ 3. Pracownicy Punktu Obsługi Interesanta-Biura Podawczego, a także pracownicy wykonujący czynności związane z bezpośrednią obsługą interesantów odmawiają obsługi interesanta w przypadku wystąpienia podejrzenia istnienia symptomów chorobowych lub powzięcia informacji o możliwym pobycie tej osoby w ostatnim czasie poza granicami kraju i zobowiązani są do powiadomienia o tym fakcie bezpośredniego przełożonego w celu oceny konieczności podjęcia dalszych czynności, w szczególności zawiadomienia odpowiednich służb medycznych i sanitarno-epidemiologicznych.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Żychlin.

§ 5. Traci moc Zarządzenie Nr 68/20 Burmistrza Gminy Żychlin z dnia 5 czerwca 2020r. w sprawie organizacji pracy Urzędu Gminy w Żychlinie w związku z epidemią zakażenia wirusem SARS-CoV-2, a w szczególności koniecznością zapewnienia ochrony zdrowia interesantów i pracowników Urzędu przed ewentualnym zarażeniem.

§ 6. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

2. Zarządzenie podlega opublikowaniu poprzez umieszczenie na stronie podmiotowej Urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej, a także poprzez podanie go do wiadomości na tablicach ogłoszeń Urzędu i drzwiach wejściowych budynku Urzędu.

Załącznik do Zarządzenia Nr 131/20 Burmistrza Gminy Żychlin z dnia 23 października 2020r.

Informacje ogólne:

Sekretariat: Tel (24)351-20-33 ;lub ( 24) 351-20-32 , Fax: (24) 351-20-31, e-mail: sekratariat@gminazychlin.pl

adres skrzynki podawczej na e-puap: /UGZychlin/skrytka I

Wszelkich informacji dotyczących załatwiania spraw można zasięgać pod następującymi numerami telefonów:

• sprawy z zakresu budownictwa i mieszkalnictwa (24) 351 20 41
• dróg i oświetlenia ulicznego (24) 351 20 40
• planowania przestrzennego (24) 351 20 27 lub pod adresem bpi@gminazychlin.pl

• sprawy dot. aktów urodzenia, małżeństwa lub zgonu (24) 351 20 18 lub pod adresem usc@gminazychlin.pl

• sprawy dot. ewidencji ludności i dowodów osobistych (24) 351 20 14 lub pod adresem so@gminazychlin.pl

• sprawy z zakresu oświaty (24) 351 20 24 lub pod adresem oz@gminazychlin.pl

• sprawy z zakresu rolnictwa i emerytur rolniczych (24) 351 20 38

• sprawy z zakresu gospodarki gruntami (24) 351 20 26; (24) 351 20 38

• sprawy z zakresu ochrony środowiska i zwierząt (24) 351 20 39 lub pod adresem rgo@gminazychlin.pl

Druki wniosków do pobrania znajdują się na stronie BIP Gminy Żychlin. W przypadku trudności ze znalezieniem odpowiedniego druku proszę kontaktować się telefonicznie pod wskazane numery telefonów.

Sprawy z zakresu podatków i opłat lokalnych wpłaty podatków (24) 351-20-29

• wymiar podatków (24) 351-20-42
• opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi, wieczyste użytkowanie, przekształcenie prawa wieczystego użytkowania (24) 351- 20-36
• lub pod adresem fn@qminazychlin.pl

Wszelkie opłaty prosimy dokonywać w drodze elektronicznej. Ze względu na łatwe przenoszenie patogenu przez gotówkę wpłaty w kasie zostają zawieszone.

Wpłaty :

• podatków i opłat lokalnych bezpośrednio na rachunek bankowy Urzędu Gminy BS w Żychlinie 88 9022 0007 0000 2408 2008 0007

• opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi BS w Żychlinie 52 9022 0007 0000 2408 2027 0290

/-/ Grzegorz Ambroziak

Burmistrz Gminy Żychlin