OGŁOSZENIE

Burmistrz Gminy Żychlin działając na podstawie  
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2020 poz. 1057) oraz Uchwały
Nr XXVI/143/2020 Rady Miejskiej w Żychlinie z dnia 27 listopada 2020 r.
w sprawie uchwalenia „Programu Współpracy Gminy Żychlin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021”, zmienionej Uchwałą Nr XXIX/154/2020 Rady Miejskiej w Żychlinie z dnia 18 grudnia 2020 r. i Uchwałą Nr XXXI/159/2021 Rady Miejskiej w Żychlinie z dnia 26 stycznia 2021 r.

ogłasza otwarte konkursy ofert na wspieranie zadań publicznych
będącymi zadaniami własnymi gminy z podaniem poniższych informacji.

Ogłoszenie otwarty konkurs na realizację zadań 2021 – wersja pdf

OFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-1 – wersja docx

1. Rodzaje zadań, terminy, warunki realizacji zadań, wysokość środków przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań.

2. Warunki przyznawania dotacji.

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Żychlin.  

2. Ofertę należy sporządzić według wzoru zawartego na formularzu zgodnym
   z Załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (poz. 2057). Formularze należy pobrać ze strony internetowej gminazychlin.pl – zakładka Organizacje Pozarządowe oraz z Biuletynu Informacji Publicznej. Formularza oferty nie można modyfikować i wprowadzać żadnych swoich zmian.

Uwaga! Nie wypełniamy poz. 6 oferty tj. „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”.

3. Przyznawanie dotacji uzależnione będzie od spełnienia przez Oferentów warunków i kryteriów o których mowa w ogłoszeniu, a także od wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań.

4. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji oraz statut organizacji – dokumenty muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem.

5. Oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej
   15 % całkowitego kosztu projektu.

6. Wkład własny może mieć formę wkładu finansowego lub niefinansowego. Wkład niefinansowy może stanowić 100 % wymaganego wkładu własnego oferenta.
7. Koszty będą uznane za kwalifikowane tylko wtedy gdy:

• są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji,
• są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe,
• są skalkulowane w odniesieniu do zakresu zadań realizowanych w ramach dofinansowanego zadania (dotyczy to przede wszystkim kosztów stałych, między innymi czynszu, rachunków telefonicznych, wynagrodzeń pracowników etatowych – np. kosztem kwalifikowanym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy inne zadania niezwiązane z realizacją projektu);
• zostaną poniesione w czasie realizacji zadania.

8. Ze środków Samorządu Gminy Żychlin mogą być pokrywane następujące rodzaje kosztów:

I) koszty administracyjne związane z realizacją zadania w wysokości nieprzekraczającej 10 % przyznanej dotacji w tym:

II) koszty osobowe administracji i obsługi projektu, np. koordynator projektu, obsługa administracyjno-biurowa, księgowość (w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu),

III) koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją projektu – w stosunkowej części przypadającej na dany projekt na przykład opłaty za telefon, faks, opłaty pocztowe, czynsz).

1. II) koszty merytoryczne związane bezpośrednio z realizacją zadań i bezpośrednim uczestnictwem adresatów projektu na przykład: materiały szkoleniowe, materiały do prowadzonych zajęć w ramach projektu na przykład plastyczne, wynajem sali, wynajem sprzętu, żywność, koszty noclegu uczestników, przejazd uczestników, bilety wstępu, nagrody dla uczestników zadania w ogłaszanych konkursach itp.

III) koszty merytoryczne osobowe związane z realizacją poszczególnych zadań na przykład trenerzy prowadzonych zajęć, eksperci, artyści, pedagodzy, inni specjaliści realizujący zadanie (koszt umowy zlecenia, umowy o dzieło lub część wynagrodzenia odpowiadająca zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu);

1. IV) koszty zakupu sprzętu związane z realizacją projektu do 15 % całkowitej kwoty dotacji pod warunkiem, że wartość zakupionej jednostki sprzętu nie może przekroczyć kwoty 3 500 zł brutto;
2. V) koszty związane z działaniami promocyjnymi projektu w tym m.in. koszty plakatów, ulotek, ogłoszeń prasowych, banerów, gadżetów promocyjnych itp.
   Nie mogą przekroczyć 3 % wnioskowanej kwoty dotacji.

Do wydatków, które nie mogą być finansowane w ramach dotacji udzielanych przez samorząd tj. Gminę Żychlin należą wydatki nieodnoszące się jednoznacznie do projektu.

Pomiędzy kosztami poszczególnych działań można dokonywać przesunięć do 20 % planowanych kosztów realizacji zadania niezależnie od źródła finansowania na poszczególne działania.

9. Oferenci rekomendowani do dofinansowania muszą uzyskać w łącznej punktacji co najmniej 60 % z możliwych do otrzymania punktów tj. 36 pkt. (60 pkt x 60 % = 36 pkt.)
10. Burmistrz Gminy Żychlin przyznaje dotacje po zapoznaniu się z opinią ofert wypracowanych przez komisję wraz z przedstawionym protokołem z obrad.
11. 36 pkt. otrzymanych punktów nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dofinansowania.
12. W przypadku zmniejszenia kwoty dotacji z uwagi na brak odpowiedniej ilości środków finansowych oferent po uzgodnieniu może dokonać aktualizacji harmonogramu i kosztów
    w związku z realizacją zadania publicznego.

3. Termin składania ofert.

1. Oferty na realizację w/w zadań należy złożyć w formie pisemnej wraz z załącznikami
   i zgodnie ze wzorem oferty najpóźniej do 10 marca 2021 roku w Biurze Podawczym budynku Urzędu Gminy w Żychlinie do godziny 15:30.
   O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy ( niezależnie od daty stempla pocztowego).
2. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Otwarty Konkurs na zadanie Nr…… Nazwa zadania……… opatrzoną nazwą i adresem oferenta.
3. Wzór oferty należy pobrać ze strony www.gminazychlin.pl, zakładka „Organizacje pozarządowe”, Biuletyn Informacji Publicznej lub w siedzibie Urzędu Gminy w Żychlinie. Formularza oferty nie można modyfikować i wprowadzać do niego żadnych swoich zmian.

4. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające wspólnie mogą złożyć  ofertę wspólną, która wskazuje:
5. a) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje;
6. b) sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w art. 14 ust.2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wobec organu administracji           

4. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert.

1. Ofertę opiniuje Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Nr 13/21 Burmistrza Gminy Żychlin z dnia 09.02.2021 r. stosując jako narzędzie oceny kartę oceny formalnej i merytorycznej stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Procedura formalna jest dokonywana niezwłocznie od dnia zakończenia przyjmowania ofert, polega na sprawdzeniu spełnienia podstawowych wymogów dotyczących oferty i oferenta, określonych w ogłoszeniu, prowadzona za pomocą narzędzia jakim jest „Karta oceny formalnej”. Oferty nie spełniające wymogów formalnych takich jak: oferta złożona na złym formularzu, niewypełniona oferta, termin realizacji zadania niezgodny z ogłoszeniem, nieosiągnięty wkład własny na poziomie 15 %, czy wnioskowana kwota dotacji większa niż zawarta w ogłoszeniu zostają odrzucone bez możliwości uzupełnienia. Uzupełnienie w terminie 3 dni roboczych od daty zawiadomienia może nastąpić tylko w przypadku braku podpisu osób reprezentujących organizację lub braku załączenia załączników czy omyłek pisarskich. Nie uzupełnienie braków formalnych w terminie powoduje odrzucenie oferty. Oferta sprawdzana jest w ocenie zero jedynkowej TAK/NIE, mianowicie :

 Ocena formalna

3. Po zaopiniowaniu ofert pod względem formalnym następuje opiniowanie ofert przez członków komisji zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 15 ust. 1 ustawy
   o działalności pożytku publicznego i wolontariatu wykorzystując kartę oceny merytorycznej. Komisja konkursowa przyznaje punkty za spełnienie określonych kryteriów, mianowicie:

4. Oferenci rekomendowani do dofinansowania muszą uzyskać w łącznej punktacji co najmniej 60 % z możliwych do otrzymania punktów tj. 36 pkt. (60 pkt. x 60% = 36 pkt).
5. Burmistrz Gminy Żychlin przyznaje dotacje po zapoznaniu się z opinią ofert wypracowaną przez członków komisji wraz z przedstawionym protokołem z posiedzenia.   
6. Odpowiednia ilość otrzymanych punktów nie jest jednoznaczna z otrzymaniem dofinansowania.
7. W przypadku zmniejszenia kwoty dotacji z uwagi na brak odpowiedniej ilości środków finansowych oferent po uzgodnieniu może dokonać zmniejszenia zakresu zadania publicznego.
8. Na jedno zadanie oferent może złożyć jedną ofertę.
9. Oferty, które otrzymają poniżej 36 punktów nie otrzymują dofinansowania.
10. Lista podmiotów ubiegających się o dotację, rodzaj zadań oraz wysokość wnioskowanych kwot dotacji zostanie umieszczona na tablicach informacyjnych Urzędu Gminy w Żychlinie, w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej zleceniodawcy w terminie do 7 dni roboczych od wyznaczonej końcowej daty przyjmowania ofert.
11. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni roboczych od wyznaczonego końcowego terminu składania ofert.

5. Informacje o zrealizowanych przez organ administracji publicznej
   w 2020 roku zadaniach publicznych tego samego rodzaju.

                                                                                          Burmistrz
(-) Grzegorz Ambroziak

OFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-1 – wersja docx

OFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-1 – wersja pdf