OGŁOSZENIE
Burmistrz Gminy Żychlin działając na podstawie
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2020 poz. 1057) oraz Uchwały
Nr XXVI/143/2020 Rady Miejskiej w Żychlinie z dnia 27 listopada 2020 r.
w sprawie uchwalenia „Programu Współpracy Gminy Żychlin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021”, zmienionej Uchwałą Nr XXIX/154/2020 Rady Miejskiej w Żychlinie z dnia 18 grudnia 2020 r. i Uchwałą Nr XXXI/159/2021 Rady Miejskiej w Żychlinie z dnia 26 stycznia 2021 r.
ogłasza otwarte konkursy ofert na wspieranie zadań publicznych
będącymi zadaniami własnymi gminy z podaniem poniższych informacji.
Ogłoszenie otwarty konkurs na realizację zadań 2021 – wersja pdf
OFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-1 – wersja docx
- Rodzaje zadań, terminy, warunki realizacji zadań, wysokość środków przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań.
Nr zadania | Rodzaj zadania | Warunki realizacji zadania – formy oraz termin realizacji zadania | Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w zł. |
1. | Wspieranie
i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu |
Wspieranie rozwoju kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży oraz dorosłych mieszkańców Gminy Żychlin poprzez: 1. organizowanie zajęć i współzawodnictwa sportowego m.in. 2. podnoszenie poziomu sprawności dzieci i młodzieży, wspieranie przedsięwzięć dotyczących rozwoju sportu amatorskiego; 3. przygotowywanie do udziału w zawodach, turniejach 4. organizację imprez i wydarzeń o charakterze sportowym.
Termin realizacji zadania |
34 000,00 zł |
2.
|
Nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie |
Działalność edukacyjna uczniów szkół z terenu Gminy Żychlin poprzez: 1.Organizowanie zajęć pozalekcyjnych, warsztatów i zajęć rozwijających zdolności, zainteresowania i umiejętności uczniów; 2. Zwiększenie dostępności do specjalistycznej pomocy psychologiczno-pedagogicznej, logopedycznej i innych; 3. Promowanie rozwoju edukacyjnego i zawodowego uczniów oraz współpraca z rodzicami; 4. Organizowanie kampanii i imprez propagujących rozwój edukacji dzieci i młodzieży; 5. Działalność pro edukacyjna skierowana dla najmłodszych dzieci; 6. Działania edukacyjne wspierające i terapeutyczne dla dzieci w wieku przedszkolnym i wczesnoszkolnym.
Termin realizacji zadania |
15 000,00 zł |
3. | Prowadzenie Punktu Informacyjno – Konsultacyjnego dla osób uzależnionych i ich rodzin oraz osób uwikłanych w przemoc |
1. Motywowanie do podjęcia terapii, udzielanie wsparcia po zakończeniu leczenia. 2. Motywowanie osób pijących ryzykownie i szkodliwie do zmiany szkodliwego wzoru picia. 3. Pomoc terapeutyczna, prawna, psychospołeczna dla osób uzależnionych, zagrożonych uzależnieniem oraz rodzin
Termin realizacji zadania
|
7 500,00 zł |
4. |
Udzielanie rodzinom, w których występują problemy alkoholowe, pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie |
1. Pomoc terapeutyczna, psychologiczna i prawna 2. Indywidulane poradnictwo i pomoc terapeutyczna, psychologiczna i prawna dla osób uzależnionych 3. Prowadzenie programów i warsztatów psychologicznych dla grup wsparcia i osób uzależnionych i współuzależnionych.
Termin realizacji zadania |
17 000,00 zł |
5. | Pomoc dzieciom z rodzin dysfunkcyjnych oraz z problemem alkoholowym |
1. Prowadzenie zajęć i programów socjoterapeutycznych lub opiekuńczo-wychowawczych, w tym świetlic socjoterapeutycznych lub opiekuńczo-wychowawczych. 2. Bieżąca działalności placówek, w których prowadzona jest praca z dziećmi. 3. Prowadzenie dożywiania dzieci uczestniczących
Termin realizacji zadania |
17 000,00 zł |
6. | Działania profilaktyczno-edukacyjne podejmowane wobec dzieci i młodzieży szkolnej |
1. Prowadzenie na terenie szkół programów profilaktycznych, zajęć profilaktyczno-edukacyjnych dla dzieci i młodzieży. 2. Szkolenia i podnoszenie kompetencji nauczycieli, którzy otrzymają uprawnienie realizatorów programów profilaktycznych – wdrażanie programów o potwierdzonej skuteczności.
Termin realizacji zadania |
8 000,00 zł
|
7. |
Realizacja pozalekcyjnych zajęć sportowych |
Realizacja pozalekcyjnych zajęć sportowych i imprez Termin realizacji zadania |
13 000,00 zł |
8. | Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzini osób |
Prowadzenie punktu wydawania żywności lub odzieży – pozyskiwanie, transport, magazynowanie dystrybucja artykułów.
Termin realizacji zadania |
7 000,00 zł |
9. | Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych |
Aktywne spędzenie wolnego czasu dostosowane do rzeczywistych potrzeb wynikających z niepełnosprawności, organizacji imprez mających na celu integrację osób niepełnosprawnych, umożliwienie osobom udziału w życiu społecznym, kulturalnym, sportowym ze szczególnym uwzględnieniem promowania aktywnego stylu życia aktywizacja osób niepełnosprawnych poprzez udział
Termin realizacji zadania
|
8 000,00 zł |
10. | Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym | Aktywizacja intelektualna i społeczna w formie organizacji wykładów, prelekcji, warsztatów, promowania aktywnych form spędzania wolnego czasu dostosowanych do rzeczywistych potrzeb wynikających z wieku emerytalnego w tym poznawanie walorów krajoznawczych , turystycznych, aktywne uczestnictwo w życiu kulturalnym.Termin realizacji zadania od 22 marca do 15 grudnia 2021 roku |
8 500,00 zł |
11. | Podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej |
Realizacja zadań związanych z upowszechnianiem tradycji i historii poprzez organizowanie lub udział w różnego rodzaju wystawach, festiwalach, wydarzeniach związanych z podtrzymywaniem i upowszechnianiem tradycji oraz wspieranie inicjatyw mających na celu podtrzymywanie i przekazywanie treści patriotycznych, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej i kulturowej w tym wydawanie publikacji informacyjno-edukacyjnych. Termin realizacji zadania od 22 marca do 15 grudnia 2021 roku |
13 000,00 zł |
12. | Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego | Działania edukacyjne i informacyjne w zakresie ochrony środowiska, ochrony przyrody i ochrony zwierząt, przeciwdziałanie bezdomności zwierząt w tym elektroniczne oznakowanie zwierząt i sterylizacja, promowanie adopcji bezdomnych zwierząt, wsparcie w realizacji działań określonych w Gminnym Programie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt.
Termin realizacji zadania |
5 000,00 zł |
13. | Ochrona i promocja zdrowia w tym działalności leczniczej | Realizację działań z zakresu profilaktyki i promocji zdrowego stylu życia, podnoszenie poziomu świadomości zdrowotnej mieszkańców gminy Żychlin poprzez organizację kampanii społecznych, konferencji, warsztatów i innych wydarzeń lokalnych, prowadzenie opieki hospicyjno-paliatywnej dla mieszkańców Gminy Żychlin poprzez zorganizowaną opiekę medyczną, rehabilitacyjną, psychologiczną osobom z chorobą nowotworową.Termin realizacji zadania od 22 marca do 15 grudnia 2021 roku |
15 000,00 zł |
168 000,00
|
- Warunki przyznawania dotacji.
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Żychlin.
- Ofertę należy sporządzić według wzoru zawartego na formularzu zgodnym
z Załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (poz. 2057). Formularze należy pobrać ze strony internetowej gminazychlin.pl – zakładka Organizacje Pozarządowe oraz z Biuletynu Informacji Publicznej. Formularza oferty nie można modyfikować i wprowadzać żadnych swoich zmian.
Uwaga! Nie wypełniamy poz. 6 oferty tj. „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”.
- Przyznawanie dotacji uzależnione będzie od spełnienia przez Oferentów warunków i kryteriów o których mowa w ogłoszeniu, a także od wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań.
- Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji oraz statut organizacji – dokumenty muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem.
- Oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej
15 % całkowitego kosztu projektu.
- Wkład własny może mieć formę wkładu finansowego lub niefinansowego. Wkład niefinansowy może stanowić 100 % wymaganego wkładu własnego oferenta.
- Koszty będą uznane za kwalifikowane tylko wtedy gdy:
- są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji,
- są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe,
- są skalkulowane w odniesieniu do zakresu zadań realizowanych w ramach dofinansowanego zadania (dotyczy to przede wszystkim kosztów stałych, między innymi czynszu, rachunków telefonicznych, wynagrodzeń pracowników etatowych – np. kosztem kwalifikowanym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy inne zadania niezwiązane z realizacją projektu);
- zostaną poniesione w czasie realizacji zadania.
- Ze środków Samorządu Gminy Żychlin mogą być pokrywane następujące rodzaje kosztów:
I) koszty administracyjne związane z realizacją zadania w wysokości nieprzekraczającej 10 % przyznanej dotacji w tym:
II) koszty osobowe administracji i obsługi projektu, np. koordynator projektu, obsługa administracyjno-biurowa, księgowość (w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu),
III) koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją projektu – w stosunkowej części przypadającej na dany projekt na przykład opłaty za telefon, faks, opłaty pocztowe, czynsz).
|
- II) koszty merytoryczne związane bezpośrednio z realizacją zadań i bezpośrednim uczestnictwem adresatów projektu na przykład: materiały szkoleniowe, materiały do prowadzonych zajęć w ramach projektu na przykład plastyczne, wynajem sali, wynajem sprzętu, żywność, koszty noclegu uczestników, przejazd uczestników, bilety wstępu, nagrody dla uczestników zadania w ogłaszanych konkursach itp.
|
III) koszty merytoryczne osobowe związane z realizacją poszczególnych zadań na przykład trenerzy prowadzonych zajęć, eksperci, artyści, pedagodzy, inni specjaliści realizujący zadanie (koszt umowy zlecenia, umowy o dzieło lub część wynagrodzenia odpowiadająca zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu);
- IV) koszty zakupu sprzętu związane z realizacją projektu do 15 % całkowitej kwoty dotacji pod warunkiem, że wartość zakupionej jednostki sprzętu nie może przekroczyć kwoty 3 500 zł brutto;
- V) koszty związane z działaniami promocyjnymi projektu w tym m.in. koszty plakatów, ulotek, ogłoszeń prasowych, banerów, gadżetów promocyjnych itp.
Nie mogą przekroczyć 3 % wnioskowanej kwoty dotacji.
Do wydatków, które nie mogą być finansowane w ramach dotacji udzielanych przez samorząd tj. Gminę Żychlin należą wydatki nieodnoszące się jednoznacznie do projektu.
Pomiędzy kosztami poszczególnych działań można dokonywać przesunięć do 20 % planowanych kosztów realizacji zadania niezależnie od źródła finansowania na poszczególne działania.
- Oferenci rekomendowani do dofinansowania muszą uzyskać w łącznej punktacji co najmniej 60 % z możliwych do otrzymania punktów tj. 36 pkt. (60 pkt x 60 % = 36 pkt.)
- Burmistrz Gminy Żychlin przyznaje dotacje po zapoznaniu się z opinią ofert wypracowanych przez komisję wraz z przedstawionym protokołem z obrad.
- 36 pkt. otrzymanych punktów nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dofinansowania.
- W przypadku zmniejszenia kwoty dotacji z uwagi na brak odpowiedniej ilości środków finansowych oferent po uzgodnieniu może dokonać aktualizacji harmonogramu i kosztów
w związku z realizacją zadania publicznego.
- Termin składania ofert.
- Oferty na realizację w/w zadań należy złożyć w formie pisemnej wraz z załącznikami
i zgodnie ze wzorem oferty najpóźniej do 10 marca 2021 roku w Biurze Podawczym budynku Urzędu Gminy w Żychlinie do godziny 15:30.
O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy ( niezależnie od daty stempla pocztowego). - Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Otwarty Konkurs na zadanie Nr…… Nazwa zadania……… opatrzoną nazwą i adresem oferenta.
- Wzór oferty należy pobrać ze strony www.gminazychlin.pl, zakładka „Organizacje pozarządowe”, Biuletyn Informacji Publicznej lub w siedzibie Urzędu Gminy w Żychlinie. Formularza oferty nie można modyfikować i wprowadzać do niego żadnych swoich zmian.
- Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną, która wskazuje:
- a) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje;
- b) sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w art. 14 ust.2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wobec organu administracji
- Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert.
- Ofertę opiniuje Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Nr 13/21 Burmistrza Gminy Żychlin z dnia 09.02.2021 r. stosując jako narzędzie oceny kartę oceny formalnej i merytorycznej stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia.
- Procedura formalna jest dokonywana niezwłocznie od dnia zakończenia przyjmowania ofert, polega na sprawdzeniu spełnienia podstawowych wymogów dotyczących oferty i oferenta, określonych w ogłoszeniu, prowadzona za pomocą narzędzia jakim jest „Karta oceny formalnej”. Oferty nie spełniające wymogów formalnych takich jak: oferta złożona na złym formularzu, niewypełniona oferta, termin realizacji zadania niezgodny z ogłoszeniem, nieosiągnięty wkład własny na poziomie 15 %, czy wnioskowana kwota dotacji większa niż zawarta w ogłoszeniu zostają odrzucone bez możliwości uzupełnienia. Uzupełnienie w terminie 3 dni roboczych od daty zawiadomienia może nastąpić tylko w przypadku braku podpisu osób reprezentujących organizację lub braku załączenia załączników czy omyłek pisarskich. Nie uzupełnienie braków formalnych w terminie powoduje odrzucenie oferty. Oferta sprawdzana jest w ocenie zero jedynkowej TAK/NIE, mianowicie :
Ocena formalna
1. | Oferta spełnia wymogi ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 poz. 506, 1309, 1696 i 1815) w zakresie podmiotu uprawnionego do udziału w otwartym konkursie ofert
|
Tak |
Nie |
2. | Oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie | Tak |
Nie |
3. | Oferta jest kompletna i złożona na właściwym formularzu | Tak |
Nie |
4. | Oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby zgodnie z zapisami statutu i KRS |
Tak |
Nie |
5. | Oferta realizuje zadania określone w konkursie | Tak |
Nie |
6. | Oferta przewiduje realizację zadania w terminach określonych w ogłoszeniu konkursowym | Tak |
Nie |
7. | Oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki | Tak |
Nie |
8. | Oferta zawiera właściwy udział procentowy środków własnych. | Tak |
Nie |
9. | Wnioskowana kwota dotacji nie przekracza maksymalnej kwoty dotacji określonej w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert. |
Tak |
Nie |
10. | Koszty administracyjne w łącznej wysokości nie przekraczają 10 % dotacji
|
Tak |
Nie |
11. | Koszty promocji zadania w łącznej wysokości nie przekroczą 3 % dotacji. | Tak |
Nie |
- Po zaopiniowaniu ofert pod względem formalnym następuje opiniowanie ofert przez członków komisji zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 15 ust. 1 ustawy
o działalności pożytku publicznego i wolontariatu wykorzystując kartę oceny merytorycznej. Komisja konkursowa przyznaje punkty za spełnienie określonych kryteriów, mianowicie:
Lp. | Kryterium | Wyznacznik punktacji | Przyznane punkty |
1. | Ocena możliwości realizacji zadania publicznego | 0-10 | |
2. | Ocena kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego realizacji zadania | 0-10 | |
3. | Ocena jakości wykonanego zadania w tym kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne | 0-10 | |
4. | Planowany udział środków finansowych własnych lub innych środków pochodzących z innych źródeł |
0-15 | |
5. | Planowany przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną
|
0-10 |
|
6. | Analiza i ocena realizacji zadań zleconych w podmiotowych edycjach konkursu, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków |
0-5 |
- Oferenci rekomendowani do dofinansowania muszą uzyskać w łącznej punktacji co najmniej 60 % z możliwych do otrzymania punktów tj. 36 pkt. (60 pkt. x 60% = 36 pkt).
- Burmistrz Gminy Żychlin przyznaje dotacje po zapoznaniu się z opinią ofert wypracowaną przez członków komisji wraz z przedstawionym protokołem z posiedzenia.
- Odpowiednia ilość otrzymanych punktów nie jest jednoznaczna z otrzymaniem dofinansowania.
- W przypadku zmniejszenia kwoty dotacji z uwagi na brak odpowiedniej ilości środków finansowych oferent po uzgodnieniu może dokonać zmniejszenia zakresu zadania publicznego.
- Na jedno zadanie oferent może złożyć jedną ofertę.
- Oferty, które otrzymają poniżej 36 punktów nie otrzymują dofinansowania.
- Lista podmiotów ubiegających się o dotację, rodzaj zadań oraz wysokość wnioskowanych kwot dotacji zostanie umieszczona na tablicach informacyjnych Urzędu Gminy w Żychlinie, w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej zleceniodawcy w terminie do 7 dni roboczych od wyznaczonej końcowej daty przyjmowania ofert.
- Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni roboczych od wyznaczonego końcowego terminu składania ofert.
- Informacje o zrealizowanych przez organ administracji publicznej
w 2020 roku zadaniach publicznych tego samego rodzaju.
Zadanie publiczne |
Łączna wysokość dotacji przyznanych organizacjom pozarządowym w 2020 roku w zł. |
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu. | 36 500,00 zł |
Nauka, szkolnictwo wyższe i edukacja, oświata i wychowanie. | 18 000,00 zł |
Prowadzenie Punktu Informacyjno – Konsultacyjnego dla osób uzależnionych i ich rodzin oraz osób uwikłanych w przemoc. | 7 500,00 zł |
Udzielanie rodzinom, w których występują problemy alkoholowe, pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie |
17 000,00 zł |
Pomoc dzieciom z rodzin dysfunkcyjnych oraz z problemem alkoholowym | 17 000,00 zł |
Działania profilaktyczno-edukacyjne podejmowane wobec dzieci i młodzieży szkolnej | 0,00 zł |
Realizacja pozalekcyjnych zajęć sportowych. | 13 000,00 zł |
Wypoczynek dla dzieci i młodzieży (profilaktyka). | 0,00 zł |
Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób. | 7 000,00 zł |
Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych. | 10 000,00 zł |
Wypoczynek dzieci i młodzieży. | 0,00 zł |
Działalność na Rzecz Osób w Wieku Emerytalnym | 8 500,00 zł |
Podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej. | 7 000,00 zł |
Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego. | 4 000,00 zł |
Ochrona i promocja zdrowia w tym działalności leczniczej | 0,00 zł |
Burmistrz
(-) Grzegorz Ambroziak